Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Marxer Legal, gemäss der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), die in Liechtenstein als EWR-Mitglied anwendbar ist, sowie dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortlicher
Maximilien Marxer, Austrasse 15, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
E-Mail: rgpd@marxer.legal · Telefon: +423 232 02 02
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Website sowie für die Verarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen als Avocat, Notar, Treuhänder und Anbieter eines Arbeitsraums.
3. Kategorien von Personen und Daten
Website-Besucher (Verbindungsdaten); Klienten und Interessenten (Identität, Kontaktdaten, Dossierdaten, finanzielle und vermögensbezogene Daten, wirtschaftlich Berechtigte); Korrespondenten; Stellenbewerber. Je nach Dossier können besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, jedoch nur, soweit dies für das Mandat erforderlich ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Erfüllung der Mandate und Leistungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag). Gesetzliche Pflichten, insbesondere Sorgfaltspflichten (KYC/SPG), Buchhaltung und Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c. Sicherheit und ordnungsgemässer Betrieb der Website, Pflege der Beziehung: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse). Newsletter und Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).
5. Klienten und Interessenten
Die Daten der Klienten werden für den Abschluss und die Erfüllung des Mandats, für die Rechnungsstellung und zur Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten verarbeitet. Die Daten von Interessenten (Anfragen, Kontaktaufnahmen) werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und Ihrer vorvertraglichen Schritte verarbeitet und bei fehlender Geschäftsbeziehung bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
6. Sorgfaltspflichten (KYC / SPG)
Insbesondere als Treuhänder unterliegen wir dem Sorgfaltspflichtgesetz (SPG): Identifikation des Klienten und des wirtschaftlich Berechtigten, Erstellung des Geschäftsbeziehungsprofils und Aufbewahrung der Sorgfaltspflichtdokumente. Rechtsgrundlage: gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; SPG/SPV). Diese Daten können nicht gelöscht oder eingeschränkt werden, solange die gesetzliche Aufbewahrungspflicht läuft.
7. Elektronische Korrespondenz
E-Mails und Nachrichten werden zur Bearbeitung der Dossiers und zur Pflege der Klientenbeziehung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) und gemäss unseren beruflichen und gesetzlichen Pflichten aufbewahrt. E-Mail und Büroanwendungen werden durch Microsoft 365 bereitgestellt (siehe Abschnitte 10 und 11).
8. Bewerbungen
Die Daten der Bewerber werden ausschliesslich zu Rekrutierungszwecken verarbeitet (vorvertragliche Massnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b) und bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt, sofern Sie keiner längeren Aufbewahrung zustimmen.
9. Cookies und Tools der Website
Notwendige technische Cookies; Analyse-Cookies, die Ihrer vorherigen Einwilligung über das Banner unterliegen und jederzeit widerrufbar sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kontaktformulare (Contact Form 7): Die eingegebenen Daten dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden per E-Mail an info@marxer.legal übermittelt. Reichweitenmessung: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd), nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Newsletter: mailxpert AG (SwissNewsletter, Schweiz), mit Double-Opt-in; Abmeldung mit einem Klick in jeder Ausgabe.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Hosting der Website und Dokumentenablage: Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz). E-Mail und Büroanwendungen: Microsoft. Newsletter: mailxpert AG (Schweiz). Reichweitenmessung: Google. Diese Anbieter handeln als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO). Ihre Daten werden weder verkauft noch zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.
11. Internationale Übermittlungen
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Bestimmte Anbieter (insbesondere Microsoft und Google) können Daten ausserhalb des EWR verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen werden durch einen Angemessenheitsbeschluss (EU–US Data Privacy Framework) und/oder durch Standardvertragsklauseln und geeignete Garantien geregelt (Art. 45 und 46 DSGVO).
12. Aufbewahrungsfristen
Sorgfaltspflichtdokumente (SPG): 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (Art. 20 SPG). Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Pflichten). Mandatsakten (Avocat und Notar): 10 Jahre, vorbehaltlich der anwendbaren Verjährungsfristen. Daten von Interessenten: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Newsletter: bis zum Widerruf der Einwilligung. Technische Server-Logs: begrenzte Dauer zu Sicherheitszwecken (einige Monate), verwaltet durch den Hosting-Anbieter.
13. Berufsgeheimnis
Die Tätigkeit als Avocat und Notar unterliegt dem Berufsgeheimnis. Die Ausübung bestimmter Rechte (insbesondere Auskunft und Löschung) kann insoweit eingeschränkt sein, als dies zur Wahrung des Berufsgeheimnisses und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, auszuüben gegenüber dem Verantwortlichen (rgpd@marxer.legal). Diese Rechte werden vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und des Berufsgeheimnisses ausgeübt.
15. Beschwerderecht
Sie können Beschwerde bei der Datenschutzstelle Liechtenstein einreichen: Kirchstrasse 8, Postfach 684, 9490 Vaduz, info.dss@llv.li, www.datenschutzstelle.li.
16. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unbefugter Nutzung zu schützen.
17. Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden; massgebend ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.